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Word和Excel都是常用的办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算的表格数据都是在Excel中算出结果，再把处理后的表格复制到 Word中进行排版。其实，Word表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般的计算，而不必劳烦Excel了。
行或列中数值求和
第一步：选中放置求和结果的单元格。
第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。
如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=SUM(ABOVE)”，即求上方所有数值的和，并将结果存放在选定的单元格；
如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算，并将结果存放在选定的单元格。
第三步：单击“确定”按钮，完成计算。

Word表格具有简单的计算功能，可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。例如可以Word表格计算出某个部门一周内接待了多少人次来访者，以及一个工作日公司一共接待了多少人次。

用Word表格计算数据的步骤如下所述：

第1步，根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中，然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令，打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式 “=SUM（LEFT）”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式（如选择“0”）并单击“确定”按钮，